Colaboradores interessados podem incluir suas publicações na
Rede CI criando arquivos em formato Microsoft Excel para carga de
revistas e
eventos na base. Nos próprios arquivos é explicados o conteúdo a ser preenchido.
Uma alternativa é criar arquivos texto separados por ";" (ponto-e-vírgula), com extensão .CSV. (Veja exemplo de arquivo CSV para
revistas,
eventos, juntamente com
artigos de revistas ou
artigos de eventos).
Após preencher os arquivos, envie email para um dos
coordenadores da Rede CI, para que os mesmos sejam carregados na base.
Apesar dos arquivos indicados acima descreverem como deve ser o preenchimento, destaca-se a necessidade de observar os seguintes pontos:
1) Deve-se atentar para o fato de existem arquivos/formatos específicos para eventos e revistas, sendo que cada arquivo XLS contém duas planilhas, enquando no caso dos arquivos CSV existe um par de arquivos para as revistas e outro para para os eventos;
2) O número sequencial do artigo, que está na primeira célula da linha, dentro da planilha, deve corresponder ao número sequencial do evento/revista no qual o mesmo foi publicado;
3) Pede-se a atenção de entrar com o nome completo dos autores.
Estamos à disposição para outros esclarecimentos e sugestões.
